Miro Distributed 2020: Diseño de Experiencia de Evento Virtual

Una experiencia virtual inmersiva y única

La pandemia global ha llevado a muchas organizaciones a trasladar sus eventos al mundo virtual, pero lograr un nivel óptimo de participación y compromiso puede ser un desafío. HUED se propuso ofrecer originalidad y una experiencia virtual inmersiva que cumpliera con los objetivos del evento, al mismo tiempo que tuviera un costo reducido en comparación con los eventos presenciales.

El equipo de HUED diseñó 55 tableros interactivos en la plataforma Miro para que los asistentes los utilizaran durante la conferencia. Estos tableros permitieron a los participantes aprender, establecer contactos y asistir a talleres de manera virtual. La experiencia se basó en una temática espacial, que fue muy apreciada por los asistentes. Los participantes tuvieron la oportunidad de navegar de planeta en planeta para acceder a ubicaciones clave del evento y explorar y participar en actividades.

Para la realización de este diseño, el equipo de HUED utilizó el programa Adobe Illustrator y la plataforma Miro. Estas herramientas les permitieron crear los 55 tableros con todos los elementos visuales y espaciales necesarios para brindar una experiencia única.

La interacción con el diseño fue sencilla y atractiva. Los usuarios y los invitados ingresaban a un tablero principal llamado Miro Mission Control, que tenía la apariencia de una galaxia. Desde allí, podían hacer zoom y navegar para ver la introducción y las pautas del evento. Luego, tenían la libertad de explorar cualquiera de los 18 tableros diferentes haciendo clic en el título correspondiente, como el tablero de agenda, el código de conducta, el muro de comentarios y el estudio, entre otros.

El proyecto comenzó el 5 de octubre de 2020 y fue entregado el 12 de octubre de 2020 por el equipo de HUED en Riyadh para el equipo de Miro en California. A pesar de la diferencia horaria de 11 horas, el equipo logró superar este obstáculo y mantener un flujo de retroalimentación efectivo.

El equipo de HUED realizó una investigación exhaustiva para comprender la temática espacial y recopilar ideas y elementos visuales relevantes. Utilizaron un tablero en Miro para recopilar todos los hallazgos, crear un tablero de inspiración y construir un mapa conceptual de las ideas que se aplicarían en el diseño.

El diseño de HUED para la conferencia Distributed 2020 ha sido ampliamente reconocido y premiado. Recibió el premio Iron en la categoría de Diseño de Eventos y Happenings en los A' Design Awards de 2021. Este premio reconoce la excelencia en la creación de diseños prácticos e innovadores que cumplen con los requisitos profesionales e industriales. El diseño de HUED destaca por su integración de las mejores prácticas de la industria y sus características técnicas competentes, brindando satisfacción y emociones positivas, y contribuyendo así a un mundo mejor.