Booxpace: Una Aplicación Móvil para la Reserva de Oficinas

Optimizando el Trabajo Híbrido con Flexibilidad y Comodidad

Booxpace es una aplicación de reserva de oficinas desarrollada para empresas que tienen un modelo de trabajo híbrido. Con Booxpace, los empleados pueden crear reservas con detalles como opciones de estacionamiento y comidas. Según la capacidad en el período de tiempo seleccionado, pueden elegir y seguir el estado actual de ocupación de la reserva, así como revisar sus próximas reservas e incluso ver a sus colegas que han realizado la misma reserva.

La aplicación Booxpace se basa en una metodología de diseño centrada en el usuario, utilizando el enfoque de Design Thinking. Para comprender las necesidades de los usuarios, se realizaron entrevistas con los departamentos de recursos humanos y los empleados sobre la vida laboral en el período posterior a la pandemia. A través de mapas de empatía y de viaje del cliente, así como del lienzo de propuesta de valor, se identificaron las necesidades de socialización de las personas, así como las preocupaciones de las empresas para gestionar el nuevo modelo de trabajo después de la pandemia. Los prototipos se probaron con usuarios en cada etapa del diseño para garantizar la solución de los problemas de los empleados y agregar valor a las empresas.

Desarrollada para los sistemas iOS y Android, Booxpace ofrece una experiencia de usuario intuitiva y una interfaz atractiva. Después de completar el proceso de incorporación, la página de inicio de la aplicación da la bienvenida al usuario con una voz amigable para superar la soledad causada por la pandemia. Muestra un modelo 3D y la capacidad de la oficina, lo que ayuda a los usuarios a familiarizarse con el espacio y fomenta el sentido de pertenencia a su empresa. Los empleados pueden crear reservas para sí mismos o para varios asistentes, y si hay asistentes en la reserva, se les enviará una invitación. Además, los empleados pueden seguir el estado de ocupación de la reserva y ver a otros empleados que hayan realizado una reserva en la misma área. Si lo desean, también pueden editar o cancelar la reserva que han creado.

El equipo de diseño de Booxpace, liderado por Ezgi Gok y con Ismail Malcok como director creativo, superó varios desafíos durante el desarrollo de la aplicación. Uno de los desafíos más importantes fue el desarrollo del proyecto con un equipo voluntario interno. A pesar de las condiciones de la pandemia, donde las personas desean socializar pero también temen enfermarse, Booxpace logró proporcionar una solución que aborda estas preocupaciones. Además, las empresas se enfrentaban a la incertidumbre de la capacidad de la oficina después de la pandemia, ya que el número de personas cambiaba constantemente.

Booxpace ha sido galardonado con el premio Bronze en la categoría de Diseño de Tecnologías Móviles, Aplicaciones y Software en los A' Design Awards 2022. Este premio reconoce los diseños sobresalientes e ingeniosos que demuestran experiencia y creatividad. Estos diseños incorporan las mejores prácticas en arte, ciencia, diseño y tecnología, y contribuyen a mejorar la calidad de vida, haciendo del mundo un lugar mejor.

Con Booxpace, la reserva de oficinas en el entorno de trabajo híbrido se vuelve más flexible y cómoda. Esta aplicación innovadora es una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar su modelo de trabajo y brindar a sus empleados una experiencia de oficina más eficiente y agradable.